Über drei Jahrzehnte ERP-, SAP- und Archivierungs-Know-how.
Legacy System Retirement · Datenarchivierung · Compliance
Alt-ERP stilllegen. Historische Daten kostengünstig behalten.
CaRD LSR legt komplette ERP-Systeme und -Landschaften still – SAP wie Non-SAP – und überführt Ihre Geschäfts- und Bewegungsdaten revisionssicher in eine schlanke Archivplattform. Sie sparen Wartung, Lizenzen und Infrastruktur, Ihre Fachbereiche recherchieren weiter – ganz ohne das teure Altsystem.
Weniger Betriebskosten
Revisionssicher (GoBD)
Audit-Trail
Legal Hold
Azure · S3 · SharePoint · On-Prem
DSGVO-konform
Vom SAP-Spezialisten – seit 1994
CaRD begleitet seit über drei Jahrzehnten ERP-, Archiv- und SAP-Projekte. Als SAP-Partner kennen wir die komplette SAP-Welt – von der Datenbank über ArchiveLink bis zu DART, ADK-Dateien und Cluster-Tabellen.
SAP-Komplettlandschaft
ArchiveLink · DART · ADK
ERP-übergreifend
Kostenkontrolle für Entscheider
Legacy-Systeme binden Budget.
Wir geben es frei – ohne Datenverlust.
Wartung, Lizenzen, Infrastruktur und seltenes Spezial-Know-how halten Altsysteme künstlich am Leben – nur damit historische Daten verfügbar bleiben. CaRD LSR dreht das um: Daten sicher übernehmen, Altsystem abschalten, laufende Kosten beenden. Das Ergebnis sind dauerhaft niedrigere IT-Kosten bei voller Auskunftsfähigkeit – die Informationen bleiben jederzeit und prüfbar zugänglich.
SAP-Stilllegung im Detail →Azure Blob, AWS S3, SharePoint oder On-Premises – Sie entscheiden.
GoBD-/DSGVO-konforme Aufbewahrung mit Audit-Trail und Legal Hold.
Was wir stilllegen
Eine Methode für jede Altanwendung
Ob SAP oder nicht: Wir übernehmen die Daten vollständig, machen sie recherchierbar und schalten das Altsystem kontrolliert ab.
Komplette Systemstilllegung
Ganze Systeme und Landschaften abschalten – und trotzdem jeden Beleg behalten.
SAP-Komplettsystem & Landschaft
ECC, S/4HANA, BW, HCM, GTS inklusive aller abhängigen Systeme.
Non-SAP-ERP
Oracle E-Business Suite, JD Edwards, Microsoft Dynamics AX und Navision.
Mainframe & AS/400 (IBM i)
Host-Anwendungen, IBM i und gewachsene Eigenentwicklungen.
DMS, ECM & Archive
Dokumenten- und Content-Systeme inklusive aller Anhänge.
File-Server & Eigenentwicklung
Unstrukturierte Altbestände konsolidieren und nachvollziehbar ablegen.
SAP-Spezialisierung
Die komplette SAP-Welt – nicht nur die Tabellen
Eine SAP-Stilllegung ist mehr als ein Datenbank-Export. Wir sichern die gesamte Landschaft inklusive aller Inhalte und Dokumente, die an Ihren Belegen hängen – und machen selbst Cluster-Inhalte außerhalb von SAP wieder lesbar.
- Komplettsystem & gesamte Landschaft inkl. abhängiger Systeme
- Angeschlossenes Archivsystem (ArchiveLink / Content Server)
- Attachments & Anlagen (GOS, DMS, Belegdokumente)
- DART-Extrakte (Data Retention Tool) für die Betriebsprüfung
- ADK-Archivdateien aus der SAP-Datenarchivierung
- Cluster-Tabellen – z. B. Langtexte (STXL/STXH) und Binärobjekte
Zugriff ohne Altsystem
Recherche-Oberfläche für Ihre Fachbereiche
Wir stellen die Oberflächen bereit, mit denen Ihre Anwender weiterarbeiten – ohne Lizenzen oder Betrieb des Altsystems. Suchen, Originaldokumente ansehen, Reports rekonstruieren und für die Betriebsprüfung exportieren.
- Volltext- und Feldsuche in Belegen, Tabellen und Dokumenten
- Anzeige von Originaldokumenten und Anhängen
- Rekonstruktion wichtiger Standard- und Individualreports
- Rollen-/Berechtigungsmodell und revisionssicherer Audit-Trail
- Export für die Betriebsprüfung (GoBD/GDPdU, DART)
- Betrieb in der Cloud (Azure · S3 · SharePoint) oder On-Premises
Szenarien
Wann sich eine Stilllegung lohnt
Typische Auslöser, bei denen Alt-Daten bleiben müssen, das System aber nicht mehr gebraucht wird.
Carve-out & M&A
Bei Verkauf, Ausgliederung oder Post-Merger Daten sauber trennen, prüfen und mit nachvollziehbarem Nachweis übergeben oder archivieren.
Insolvenz & Rechtssicherheit
Aufbewahrungspflichtige Daten für Insolvenzverwaltung, Revision und Rechtsabteilung dauerhaft verfügbar und prüfbar halten.
S/4HANA-Umstieg
Vor der Migration Altbestände bereinigen: Nur Relevantes übernehmen, den Rest revisionssicher archivieren und das ECC-Altsystem abschalten.
Konsolidierung & Lebenszyklus
Gewachsene Systemlandschaften verschlanken, Redundanzen abbauen und einen klaren Daten-Lebenszyklus mit Löschregeln etablieren.
Sicherheit & Compliance
Worauf Revision und Datenschutz bestehen
Archivierte Daten müssen sicher, nachweisbar und gesetzeskonform aufbewahrt werden. Wir setzen die dafür nötigen Bausteine konsequent um – von der Verschlüsselung bis zum Löschkonzept.
- Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
- Rollen-/Berechtigungsmodell und Mandantentrennung
- Revisionssicherer, lückenloser Audit-Trail
- GoBD-/GDPdU-konforme Aufbewahrung und Prüf-Export
- Legal Hold und automatisierte Löschkonzepte (DSGVO)
- Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Verfahrensdokumentation
Zertifikate, Prüfberichte und eine Verfahrensdokumentation stellen wir projektbezogen bereit.
Für wen
Für Entscheider, die Kosten senken – ohne Daten zu verlieren
CaRD LSR richtet sich an Verantwortliche, die IT-Komplexität reduzieren und gesetzliche Aufbewahrungspflichten zuverlässig erfüllen müssen.
CIOs & IT-Leitungen mit Konsolidierungs- und S/4HANA-Programmen
CFOs, Revision & Compliance mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
M&A-, Carve-out- und Post-Merger-Teams
Insolvenzverwalter & Rechtsabteilungen
Fachbereiche, die historische Daten weiter auswerten müssen
Branchen
Dort, wo Nachvollziehbarkeit Pflicht ist
Regulierte Organisationen brauchen belastbare Datenhistorien. Wir kennen die Aufbewahrungs- und Prüfanforderungen typischer Branchen.
Ablauf
In vier kontrollierten Schritten zur Stilllegung
System- und Datenanalyse, Aufbewahrungsanforderungen, Zielbild.
Daten, Dokumente, ADK/DART und Cluster-Inhalte vollständig und geprüft übernehmen.
Speicherziel, Rollenmodell und Recherche-Oberfläche einrichten.
Verifikation, Freigabe und kontrollierte Abschaltung des Altsystems.
FAQ
Häufige Fragen von CIOs und CFOs
Bleiben unsere Daten nach der Stilllegung revisionssicher?
Ja. Wir archivieren GoBD- und DSGVO-konform mit Aufbewahrungsfristen, Legal Hold, Löschkonzepten und einem lückenlosen Audit-Trail. Die Inhalte bleiben unveränderbar und für Betriebsprüfungen vollständig nachweisbar.
Welche Systeme legen Sie außer SAP still?
Wir sind ERP-übergreifend: Oracle E-Business Suite und JD Edwards, IBM Mainframe und AS/400 (IBM i), Microsoft Dynamics AX und Navision, klassische DMS-/ECM-Systeme, File-Server und Eigenentwicklungen. Spezialisiert sind wir auf die komplette SAP-Landschaft.
Wie greifen unsere Fachbereiche nach der Abschaltung auf die Daten zu?
Über eine schlanke Web-Oberfläche: Volltext- und Feldsuche, Anzeige von Originaldokumenten und Anhängen, Report-Rekonstruktion und Export – ganz ohne Lizenzen oder Betrieb des Altsystems, mit Rollen- und Berechtigungsmodell.
Was passiert mit Attachments, DART und Cluster-Tabellen?
Sie werden vollständig mit übernommen. Wir sichern das angeschlossene Archivsystem (ArchiveLink), GOS-/DMS-Anhänge, DART-Extrakte und ADK-Archivdateien. Cluster-Tabellen wie Langtexte (STXL/STXH) und Binärobjekte machen wir außerhalb von SAP wieder als Klartext lesbar.
Unterstützen Sie Carve-outs, M&A und Insolvenzfälle?
Ja. Wir trennen Daten bei Ausgliederungen, übergeben sie mit prüfbarem Nachweis oder archivieren sie revisionssicher. Für Insolvenz, Revision und Rechtsabteilung bleiben aufbewahrungspflichtige Daten dauerhaft zugriffsbereit – auch nach Abschaltung des Altsystems.
Wo werden die archivierten Daten gespeichert?
Sie wählen das Speicherziel: Microsoft Azure Blob, AWS S3, Microsoft SharePoint oder On-Premises. Betrieb in der EU bzw. in Ihrem eigenen Rechenzentrum ist möglich – Sie behalten die volle Datenhoheit.
Wie schnell rechnet sich eine Stilllegung?
Mit der Abschaltung entfallen Wartung, Lizenzen, Infrastruktur und das teure Spezial-Know-how für das Altsystem. In den meisten Fällen amortisiert sich ein Stilllegungsprojekt innerhalb weniger Jahre – die Alt-Daten bleiben dauerhaft verfügbar.
CaRD LSR
Bereit, Ihr Altsystem abzulösen?
Lassen Sie uns Ihre Landschaft und Ihr Einsparpotenzial in einem kurzen Gespräch einordnen.
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Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben – wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung.
CaRD Gesellschaft für EDV-Beratung mbH
Gutenbergring 2
69168 Wiesloch